האייקונים של OneDrive: מה כל סימן אומר
OneDrive מדווח על עצמו בשני מקומות: הענן הקטן ליד השעון, והסימן הקטן שמופיע בפינה של כל קובץ ותיקייה. שני המקומות עונים על שאלות שונות, וברגע שיודעים מי מהם מדבר על מה, אפשר לקרוא את המצב במבט אחד.
שני מקומות, שתי שאלות
הענן שליד השעון מדבר על השירות: האם OneDrive מחובר לחשבון, האם הוא עסוק כרגע, והאם משהו ממתין לכם.
הסימן שעל הקובץ מדבר על הקובץ הזה: איפה התוכן שלו יושב ברגע זה, בענן, במחשב, או בשניהם.
מכיוון שאלה שתי שאלות נפרדות, שני האייקונים יכולים להראות דברים שונים באותו רגע. הענן ליד השעון יכול להיות במצב מנוחה בזמן שעל תיקייה אחת מופיע סימן אחר לגמרי. זו התנהגות תקינה, לא סתירה.
הענן שליד השעון
הענן יושב באזור ההודעות בשורת המשימות, בפינה ליד השעון. לפעמים הוא מוסתר מאחורי החץ הקטן שפותח את שאר האייקונים.
- ענן כחול - מחובר לחשבון העסקי והכל מעודכן. זה מצב המנוחה, וברוב הזמן זה מה שתראו.
- ענן עם שני חיצים מעגליים - מסנכרן ברגע זה. אחרי העתקה של תיקייה גדולה זה מה שיופיע עד שהיא תסתיים.
- ענן עם סימן השהיה, שני פסים אנכיים - הסנכרון מושהה. אפשר להשהות ידנית לשעתיים, ל-8 שעות או ל-24 שעות, ו-OneDrive גם משהה בעצמו כשהמחשב עובר לחיסכון בסוללה או לרשת שמסומנת כמוגבלת.
- ענן אפור - התוכנה רצה, אבל אין חשבון מחובר.
- ענן עם עיגול אדום ו-X - הסנכרון נעצר וממתין להתערבות.
- ענן עם משולש צהוב - משהו ממתין לכם. בדרך כלל כניסה מחדש לחשבון, מקום אחסון, או קובץ שדורש החלטה.
לחיצה על הענן פותחת חלון עם אותו מידע במילים, כולל שם החשבון, מה מסתנכרן כרגע וכמה נשאר. כשלא בטוחים מה האייקון אומר, זה המקום לבדוק.
למה יש בכלל סימן על כל קובץ
Windows לא חייב להחזיק עותק מקומי של כל קובץ שיש לכם בענן. התכונה שאחראית לזה נקראת Files On-Demand, קבצים לפי דרישה.
בפועל זה אומר שב-File Explorer אתם רואים את כל התיקיות והקבצים, עם השם, התאריך והגודל שלהם, גם כשהתוכן עצמו עדיין לא ירד למחשב. הוא יורד ברגע שפותחים אותו.
כדי שתדעו מה כבר נמצא אצלכם ומה לא, OneDrive מוסיף סימן קטן בפינה של כל פריט. הסימן הזה הוא התשובה לשאלה "איפה הקובץ הזה נמצא עכשיו".
הסימנים על הקבצים והתיקיות
- ענן כחול בקו מתאר - הקובץ נמצא בענן בלבד. הוא מופיע ברשימה ולא תופס מקום בדיסק. לחיצה כפולה מורידה ופותחת אותו.
- וי ירוק בתוך עיגול לבן - הקובץ ירד למחשב כי פתחתם אותו, והוא זמין גם בלי אינטרנט. אם המקום בדיסק יתחיל להיגמר, Windows רשאי להחזיר אותו לענן בעצמו.
- וי לבן בתוך עיגול ירוק מלא - ביקשתם שהקובץ יישמר תמיד במכשיר. הוא יישאר מקומי גם אם לא תיגעו בו וגם כשהמקום מתמלא.
- שני חיצים מעגליים - הפריט הזה מסתנכרן ברגע זה.
- עיגול אדום עם X - הפריט לא הצליח להסתנכרן.
- משולש צהוב - הפריט דורש תשומת לב.
- שתי דמויות - הפריט משותף עם אנשים נוספים.
- מנעול - יש על הפריט הגבלה של הרשאות או של מדיניות ארגונית.
על תיקייה הסימן מתאר את התיקייה כולה. תיקייה עם וי ירוק מלא היא תיקייה שכל מה שבתוכה שמור במכשיר, ותיקייה עם ענן כחול היא תיקייה שהתוכן שלה עדיין בענן.
איך משנים מצב של קובץ בכוונה
המצבים האלה לא נקבעים רק לבד. קליק ימני על קובץ או על תיקייה נותן שתי אפשרויות שכדאי להכיר:
- Always keep on this device, שמור תמיד במכשיר - מוריד את התוכן ומצמיד אותו למחשב. שימושי לפני נסיעה, לפני יום אצל לקוח בלי רשת טובה, או לתיקייה שעובדים עליה כל יום.
- Free up space, פנה מקום - מחזיר את התוכן לענן ומשאיר את השם ברשימה. הסימן חוזר לענן כחול, והדיסק מתפנה.
שתי הפעולות הפיכות, ואפשר לעבור ביניהן כמה פעמים שרוצים. על לפטופ עם דיסק קטן זו דרך נוחה להחזיק ספרייה גדולה בלי לשלם על זה בשטח אחסון.
טבלת עזר מהירה
| הסימן | איפה מופיע | מה הוא מתאר |
|---|---|---|
| ענן כחול | ליד השעון | מחובר ומעודכן |
| ענן אפור | ליד השעון | אין חשבון מחובר |
| סימן השהיה | ליד השעון | הסנכרון מושהה |
| ענן כחול בקו מתאר | על הקובץ | בענן בלבד, לא תופס מקום |
| וי ירוק בעיגול לבן | על הקובץ | זמין במחשב, אפשר לפנות מקום |
| וי לבן בעיגול ירוק מלא | על הקובץ | מוצמד למכשיר לפי בקשתכם |
| חיצים מעגליים | בשני המקומות | מסתנכרן ברגע זה |
| עיגול אדום עם X | בשני המקומות | הסנכרון נעצר |
| משולש צהוב | בשני המקומות | ממתינה פעולה שלכם |
| שתי דמויות | על הקובץ | משותף עם אנשים נוספים |
כמה דברים ששווה לדעת
- הסימנים מתעדכנים בהדרגה. אחרי העתקה גדולה יכולות לעבור כמה שניות עד שהם מתייצבים, וזה נורמלי.
- המראה המדויק משתנה מעט בין גרסאות של Windows ושל OneDrive. המשמעות נשארת אותה משמעות.
- חשבון עסקי וחשבון פרטי יכולים לרוץ במקביל על אותו מחשב. במקרה כזה יופיעו שני עננים ליד השעון, אחד לכל חשבון, וכל אחד מדווח על עצמו.
- סנכרון מחזיק את אותו קובץ מעודכן בכמה מקומות, וזה תפקיד אחר מזה של גיבוי. על ההבדל הזה כתבנו במדריך גיבוי לענן לעסקים.
איפה זה נפגש עם ההגדרות של העסק
OneDrive הוא חלק מ-Microsoft 365, ואפשר לקבוע חלק מההתנהגות שלו ברמת הארגון ולא רק במחשב הבודד: אילו תיקיות מסתנכרנות אוטומטית, האם שולחן העבודה והמסמכים נכנסים לענן, ומה נשאר מוצמד למכשיר.
כשההגדרות האלה מסודרות מראש, העובדים רואים את אותה תמונה בכל מחשב, והסימנים האלה הופכים למידע שימושי במקום לפרט שמתעלמים ממנו. על הצד הזה כתבנו בעמוד Microsoft 365 לעסקים.
שאלות? צרו קשר.